Можноли внести наличные деньги в кассу организации

При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.) с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2019 году кассовые операции оформляются следующими документами:

  1. Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком кассового аппарата или бланком строгой отчетности, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).
  2. Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
  3. Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течения дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
  4. Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров.

Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У:

Наличные деньги, принятые юридическими лицами, не являющимися кредитными организациями, и индивидуальными предпринимателями от физических лиц в качестве платежей в пользу иных лиц в случаях, соответствующих законодательству Российской Федерации, не могут расходоваться на цели, указанные в абзаце первом настоящего пункта, и подлежат сдаче в полном размере в кассы кредитных организаций (их структурных подразделений).

Учредитель вносит деньги

Как правило, в этой ситуации помогает учредитель и перечисляет на счет фирмы необходимые денежные средства. Как лучше оформить получение этих денег, чтобы не платить дополнительных налогов ни фирме, ни самому учредителю? Рассмотрим два наиболее эффективных способа решения данной проблемы: с помощью договора займа и договора дарения.

Пример 2.

15 января 2003 года ЗАО «Актив» получило долгосрочный займ от своего учредителя ООО «Пассив» в сумме 250 000 руб. 15 января 2003 года бухгалтер «Актива» сделает проводку: Дебет 51 Кредит 67 — 250 000 руб. — получен долгосрочный заем. В бухгалтерском учете «Пассива» будет сделана запись: Дебет 58 Кредит 51 — 250 000 руб.

Можноли внести наличные деньги в кассу организации

Как внести деньги в кассу от учредителя

  • Если вы единственный участник — всё просто: вы принимаете единоличное решение о внесении денежного вклада. Нужно подкрепить его письменным распоряжением, и можно внести денежные средства на счет ООО.
  • Если учредителей несколько — то каждый должен вложить сумму, пропорциональную величине своей доли.

    Необходим также протокол собрания учредителей.

Если директор компании и учредитель – один и тот же человек, то в договоре дополнительно стоит поставить подпись третьего лица. Например, заместителя директора или главного бухгалтера.

В случае возникновения спорных моментов организацию будет представлять это третье лицо.

Учредитель внес деньги в кассу

По договору займа учредитель внес деньги в кассу, которые в тот же день были израсходованы на выдачу заработной платы и как подотчетные суммы. Банк говорит, что мы так делать не имеем право, что нужно было сначала сдать их в банк.
Банк оперирует п.

Можноли внести наличные деньги в кассу организации оформляется

Также наличные деньги кассы можно перевести в безналичный вид, сдав их в банк на расчетный счет компании.

Внесение взноса наличными через кассу автоматически требует ведения кассовой дисциплины и проведения необходимых записей в кассовых учетных документах – кассовой книге, журналах.

Нужно ли пробивать чек ККТ?

Вклад в уставный капитал наличными не влечет за собой необходимость использования контрольно-кассовой техники и пробивания кассового чека.

Оплата доли в уставном капитале не относится к выручке организации, а потому кассовый чек не нужен.

Достаточно оформить приходный кассовый ордер и на его основании выполнить учетные записи в кассовых документах – прежде всего, в кассовой книге КО-4.

Образец оформления приходника (ПКО)

Приходный кассовый ордер – это обязательный первичный документ, который оформляется кассиром при принятии денег от учредителя.

Для оформления применяется типовой бланк приходника – КО-1, в котором есть две части: сам ордер и квитанция к нему.

Квитанция – это отрывная часть, в ней данные повторяют информацию из самого приходника.

Сам ордер остается в компании и служит основанием для отражения операции по кассе в кассовой книге, а также для отражения бухгалтерской проводки.

Квитанция выдается учредителю, внесшему деньги в кассу, и служит подтверждением оплаты доли.

Важноimportant
Тем более государство запрещает организациям расплачиваться наличными деньгами, если сумма превышает 100000 руб.

Взнос от учредителя

  • Дт 08 Кт 75 — внесение основных фондов в качестве УК;
  • Дт 19 Кт 75 — принятие к учету НДС по внесенному объекту;
  • Дт 01 Кт 08 — включение внесенных объектов в состав объектов основных средств учреждения;
  • Дт 75 Кт 80 — регистрация изменений в учредительном соглашении организации, запись фактического увеличения капитальных вложений на уставные цели.

«Многие учредители вносят взнос в уставный капитал сразу на расчетный счет организации. Эта операция отражается на счете 51, однако по «Кассе» данных нет.


Насколько это верно? Нам нужно вернуться к первичным документам и проверить, каким именно способом были внесены деньги на расчетный счет фирмы, ведь перевести деньги можно разными способами: 1) взнос мог быть переведен на счет организации с личных счетов учредителей; 2) учредители могут внести вклад переводом без открытия счета; 3) взнос мог быть внесен на расчетный счет по «объявлению на взнос наличными». В первых двух случаях создание первичных кассовых бумаг не требуется.
Инфоinfo
Но третий вариант требует оформления кассовых документов. Объявление на взнос наличных оформляется только от организаций, пополняющих свой счет (п.

3.1 гл. 3 разд.

То есть оплата аренды не должна превышать снятую со счета сумму за вычетом зарплаты.

Единственный, кому может не понравиться эта ситуация, — это ваш банк. Он будет недоволен в том случае, если тариф на снятие денег на зарплату у него меньше, чем тариф на снятие денег на хозрасходы.

Вправе ли он запросить документы для проверки расходования снятых наличных и применить к вам какие-то санкции? Это можно узнать, заглянув в ваш с банком договор.

Снимаем наличные со счета: на кого оформить ПКО

Правильно ли, что в ПКО на поступившие из банка наличные мы никого не указываем как вносителя денег?

: Все зависит от того, кто получает наличные в банке и привозит их в кассу:

  • <еслисам кассир, то можно составить обезличенный ПКО на поступление денег с расчетного счета. Строку «Принято от ___» оставьте пустой или напишите «по чеку №» и дальше — реквизиты чека.

    А в строке «Основание» укажите «снятие наличных с расчетного счета в таком-то банке на хозяйственные нужды, выплату зарплаты и т. п.». Дело в том, что кассир — материально-ответственное за кассу лицо, поэтому можно считать, что из банка деньги сразу оказываются в кассе.

    Вниманиеattention
    Да и нет никакого смысла в том, чтобы кассир оформлял ПКО на прием денег в кассу у себя самого;
  • <еслидругой работник, то именно на него и нужно составить ПКО. Кассир обязан передать работнику отрывную квитанцию к ПКОабз.